Starea de alerta s-a terminat. Cum procedam cu angajatii care nu mai vor sa lucreze de la birou?

Avand in vedere faptul ca starea de alerta s-a incheiat inca de pe 8 martie, un lucru firesc era ca angajatii sa se reintoarca la birou. In special in situatia in care prezenta acestora este necesara, iar managementul companiei a decis ca telemunca se va incheia in momentul in care lucrurile vor intra pe un fagas normal.
 
Totul este clar pana aici, dar cu siguranta pentru managerii HR situatia nu a fost atat de facila. De ce? Avalansa de demisii din ultima perioada si lipsa dorintei de a se reintoarce la birou nu au facut altceva decat sa le puna bete in roate recrutorilor si oamenilor din resurse umane.
 
Situatia poate deveni delicata, mai ales in contextul in care te confrunti cu amenintari din partea angajatilor care nu doresc sub nicio forma sa se intoarca la birou. Desigur ca pe undeva este de inteles atitudinea acestora, in special ca in ultimii doi multi au lucrat exclusiv de acasa. Asa ca socul reintoarcerii poate crea stres si nemultumire, printre salariati.
 
Totusi, angajatii nu pot decide peste hotararile managementului unei companii, asa ca nu le ramane altceva de facut decat sa se conformeze, in timp. Daca vor sa mai lucreze pentru compania in cauza...
 
Bineinteles ca situatia trebuie tratata cu tact, in special ca exista angajati "cheie" in cadrul unei firme, care pot adopta o astfel de atitudine. Au fost deja situatii in care angajatii au declarat ca nu vor sa se mai intoarca la birou, avand in vedere ca viata lor s-a modificat radical in ultimii doi. Unii considera ca au mai mult timp liber in acest mod si chiar au pretentia la o marire de salariu, in contextul in care s-ar intoarce, totusi, la birou.
 
Desigur ca o parte a angajatilor iti vor da demisia sau isi vor cauta in alta parte, iar aceste lucruri nu pot fi stopate. Piata muncii s-a reconfigurat in ultimii doi ani, asa ca era de asteptat ca o mica "revolutie" sa se iste imediat ce pandemia se va incheia.
 
Telemunca si munca hibrid in 2022
 
Evident ca, pentru a aplana anumite conflicte si discutii nascute pe aceasta tema - a reintoarcerii la birou - angajatorii ar trebui sa dea dovada de intelepciune si sa nu ii cheme pe salariati la birou, de pe o zi pe alta!
 
Mai mult ca sigur ca acestia nu vor fi receptivi, cel putin o parte dintre ei, iar dupa cum bine stiti deja, obisnuita este a doua natura a omului. O buna strategie pentru a-i stimula pe angajati sa vina la munca este aceea de a le propune un program hibrid, in prima faza.
 
Departamentul HR ar trebui sa vina cu un plan bine conceput in ceea ce priveste stimularea salariatilor, din acest punct de vedere. Oferirea unui program hibrid, ceea ce consta in posibilitatea de a mai lucra o perioada de acasa, este cea mai buna idee.
 
In acest mod le puteti explica salariatilor ca, timp de 2-3 zile pe saptamana vor veni la birou, iar restul saptamanii ar putea lucra de acasa, in continuare. Evident ca adaptarea la situatia actuala se va petrece mult mai usor in acest mod gradat.
 
Salariatii vor sti ca tot se mai pot bucura de munca de acasa in anumite zile, asa ca stresul reintoarcerii va deveni...suportabil. De fapt, avand in vedere cerintele pietei actuale, ar fi bine sa propuneti angajatorilor pentru care lucrati ca telemunca sa devina o normalitate.
 
Telemunca - "vedeta" absoluta a pandemiei
 
Fie ca ne place sau nu, Legea nr.81/2018 - telemunca a schimbat efectiv modul de gandire a romanilor. Daca pentru unii a fost o reala pedeapsa, avand in vedere ca socializarea cu colegii si managerii s-a redus considerabil, nu la fel au stat lucrurile pentru toata lumea.
 
Unii dintre salariati au fost foarte incantati de acest mod de a lucra, nu putini fiind cei care nu mai concep sa se intoarca la birou. De fapt, exista multe companii, inclusiv din Romania, care au decis sa ramana in telemunca si in continuare. Desigur ca acesta poate fi un mod eficace de a economisi timp si bani, si, sa fim realisti, acesta va fi viitorul, mai mult ca sigur.
 
Bineinteles ca, in timp, telemunca va deveni ceva absolut normal, iar mersul la birou ar putea fi perceput ca o activitate perimata. Mai ales ca exista atatea domenii in care poti activa fara probleme lucrand exclusiv de acasa.
 
Desigur ca se poate inchiria un spatiu pentru 2-3 zile pe luna unde angajatii sa se intalneasca si sa lucreze impreuna. In ziua de astazi puteti gasi fara probleme astfel de oportunitati, asa ca telemunca poate fi distractiva si la indemana oricui, chiar daca firma nu mai are un sediu central, ca si pana acum.
 
Telemunca + mersul la birou = program hibrid
 
Ar putea fi una dintre solutii, mai ales daca va doriti sa impacati pe toata lumea din cadrul companiei. Daca managementul firmei doreste ca lucrurile sa revina la normal, exact cum erau inainte de pandemie, in calitate de manageri HR ar trebui sa le explicati ca probabil niciodata nu va mai fi la fel.
 
Aceasta perioada si-a spus cuvantul, asa ca lucrurile s-au schimbat radical. Puteti crea un program hibrid pentru urmatoarele 2-3 luni, astfel incat angajatii sa se obisnuiasca. Ulterior, exista posibilitatea de a le oferi acestora cate 4-7 zile pe luna de telemunca. In acest mod, salariatii vor sti ca oricand pot lucra de acasa, la nevoie sau atunci cand situatia lor o cere.
 
Mai ales ca zilele lucrate de acasa sprijina viata personala a salariatilor, in contextul in care acestia pot munci direct de la domiciliu, fara sa mai fie nevoiti sa se deplaseze, in zilele respective.
 
Multe companii romanesti au trecut la un astfel de program inca dinainte de pandemie, asa ca ar fi cazul sa propuneti si dvs aceasta schimbare fericita, daca nu ati facut-o deja. Macar o zi lucrata de acasa pe saptamana poate fi un real beneficiu pentru angajati, iar acestia vor aprecia initiativa, mai mult ca sigur.
 
Oricum ar sta lucrurile, un aspect este clar: angajatorii trebuie sa devina mai flexibili, chiar si din punctul de vedere al programului. Atat timp cat angajatii dvs realizeaza corect taskurile si reusesc sa isi duca la o buna indeplinire toate sarcinile, nu are rost sa puneti accent pe rigiditate.
 
Fie ca un angajat lucreaza de la ora 8 sau de la ora 10, lucrurile pot decurge foarte bine si in aceste situatii. Dati dovada de flexibilitate din toate punctele de vedere.
 
Stiti deja ca se anunta "marea demisie" si in Romania, adica se asteapta ca romanii sa demisioneze in masa, fenomen care ar putea avea nenumarate consecinte nefaste. Daca vreti sa va pastrati angajatii, este momentul sa dati dovada de maturitate si intelepciune. Nu uitati ca bunastarea salariatilor este vitala pentru bunul demers al companiei, asa ca dati importanta acestor aspecte si probabil ca vom reusi sa traim intr-o societate mai buna, din toate punctele de vedere.
 
Oamenii doresc, mai mult ca oricand, sa se bucure si de viata personala, asa ca este momentul sa aratam ca ii sprijinim. Doar in acest mod oamenii din HR vor reusi sa retina salariatii eficienti, fara sa sa se confrunte cu o criza de personal fara precedent.
 
Sunteti gata sa modificati modul lucrurilor astfel incat toata lumea sa aiba de castigat? Atitudinea dvs va face diferenta. Nu uitati ca in secolul XXI trebuie sa fim deschisi la minte, sub toate aspectele, daca vrem sa ne bucuram de succes.